Keitä olemme
Pinkly (pinkly.eu) on kauneusalan ammattilaisille tarkoitettu ajanvaraus- ja hallintaohjelmisto. Salonki tai ammattilainen, jolle varaat ajan, on tietojesi rekisterinpitäjä. Pinkly on henkilötietojen käsittelijä, joka käsittelee tietoja salongin puolesta tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.
Mitä tietoja käsittelemme
- ✓Nimi, puhelin ja sähköposti – varauksen hoitamiseen ja muistutuksiin.
- ✓Henkilötunnus – vain salattuna ja saman henkilön luotettavaan tunnistamiseen. Salongin työntekijät näkevät peitetyn muodon; koko tunnuksen näkee vain omistaja uudella eID-vahvistuksella, ja jokainen katselu kirjataan.
- ✓Varaukset, käynnit ja maksut – palvelun tarjoamiseen ja kirjanpitoon.
- ✓Tunnistautumistapa ja -aika sekä tietoturvaloki – turvallisuuden varmistamiseen.
PIN-koodeja ei koskaan kysytä eikä tallenneta. Varmenteita ei säilytetä.
Oikeusperuste
Sopimuksen täyttäminen (varaus), oikeutettu etu (turvallisuus, petosten estäminen) ja suostumus (markkinointiviestit). Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa ”Omat varaukset” -sivulla.
Missä tietoja säilytetään
Euroopan unionissa sijaitsevissa datakeskuksissa, salattuna. Henkilötunnusten salausavaimet säilytetään tietokannasta erillään.
Oikeutesi
- ✓Voit ladata tietosi (siirto-oikeus, GDPR 20 art.).
- ✓Voit poistaa tietosi (GDPR 17 art.) – varaukset ja maksut säilytetään anonymisoituina kirjanpitoa varten.
- ✓Voit kieltäytyä markkinointiviesteistä.
Molemmat toiminnot ovat saatavilla ”Omat varaukset” -sivulla eID-tunnistautumisen jälkeen.
Säilytys
Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin salonki tarvitsee niitä palvelun tarjoamiseen tai kunnes poistat ne. Tietoturvalokia säilytetään 24 kuukautta.
Yhteystiedot
Tietosuojakysymyksissä kirjoita osoitteeseen tere@pinkly.eu. Voit myös tehdä valituksen Viron tietosuojavirastolle (aki.ee).